Cara Penggunaan Aplikasi NISN – Madrasah / Kemenag

Salam Sejahtera - CaraPenggunaan Aplikasi NISN – Madrasah / Kemenag Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan berdasarkan Kelas.

Baca Juga : Panduan Cara Registrasi Operator Madrasah Dalam Rangka Verifikasi Validasi Peserta Didik Verval-Pd Madrah

Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik :

1. Buka laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/ sampai terbuka halaman login seperti gambar berikut ini :

Gambar : Tampilan Pertama Login

2. Masukan username, password dan capcha (kode unik) kemudian klik ‘Log In’. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan pengelola data/SDM : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/, dan telah disetujui oleh Admin PDSP.

4.    Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini :

Jika sudah masuk pada Aplikasi Verpal PD silahkan lakukan hal-hal seperti yang saya berikan di bawah ini :

Menu Referensi :

1. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini :

2. Kliklah tanda seperti pada Gambar di bawah yang ada di sebelah kiri nama Kabupaten/Kota dan Kecamatan, kemudian tanda tersebut akan berubah seperti terlihat pada gambar, dan akan terlihat detailnya (Daftar Nama Kecamatan dan Daftar Nama Madrasah), seperti gambar di bawah ini :

3. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP 2014/2015), seperti gambar berikut ini :

2. MENU RESIDU (VERPAL NISN)

a. Klik menu Residu, setelah itu kan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini :

b. Pada bagian kiri akan terlihat nama Kabupaten/Kota dan daftar nama Kecamatan, kliklah tanda di sebelah kiri nama Kecamatan yang dimaksud, kemudian tanda tersebut akan berubah seperti pada gambar di bawah, dan akan muncul daftar nama madrasah, seperti gambar di bawah ini :

c. Pilih salah satu nama Madrasah yang siswanya akan diverval, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih.

d. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya. Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5 Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut.

Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN, dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan.

Baca Juga : INILAH MEKANISME DAN CARA BARU PENGELOLAAN NISN UNTUK SISWA MADRASAH

Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4 (tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP.

Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama ‘Abdullah Isnanini Ilyas’ di MAS Al Isyad Tengaran.

e. Kliklah nama ‘Abdullah Isnanini Ilyas’ pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa.

f. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong).

g. Jika tidak ditemukan klik tombol ‘Search Next’ untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2). Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

h. Jika tidak ditemukan klik tombol ‘Search Next’ untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3).Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

i. Jika tidak ditemukan klik tombol ‘Search Next’, untuk melakukan pencarian 4 (metode ke-4).Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

j. Jika tidak ditemukan klik tombol ‘Search Next’, untuk melakukan pencarian 5 (metode ke-5).Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.

k. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol ‘Match’. Jika diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol ‘Not Match’, maka secara otomatis sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam ‘Referensi’ dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul

Baca Juga : TENTANG EMIS ATAU PENGERTIAN EMIS

Demikian Tutorial Cara Penggunaan Aplikasi NISN – Madrasah / Kemenag mudah-mudahan bermanfaat. Amin 

Pendataan Depag 11:18 PM